privacy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
東海メンテナンス株式会社（以下、当社）は、上下水道施設の維持管理業務、建設業、システム開発業務及び労働者派遣事業等に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置付けています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
当社はこの方針を役員及び全従業者に周知させると共に、社外に公表し、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
当社はこの方針を役員及び全従業者に周知させると共に、社外に公表し、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
１．個人情報の取得、利用、提供に関する事項
- 個人情報を取得する場合には、事業内容及び規模を考慮し、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得ます。
- 取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、本人にその旨の同意を得た上で行います。
- 収集した個人情報について、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。
- 未成年者の個人情報の取扱いについては特に配慮し、保護者の同意を確認するように努めます。
２．個人情報の安全対策に関する事項
- 個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
- 個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
３．その他の事項
- 個人情報に関する法令、指針、JIS Q 15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じて当社個人情報保護マネジメントシステムをレビューし、継続的に改善します。
- 個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針、その他の規範及び社内規定を遵守します。
４．監査
以上１、２、３の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点は是正及び改善を行います。
５．個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
- 個人情報相談窓口：総務部 総務課 対応受付時間：9:00～17:00
- E-mail：soumu@tokai-m.com
- 電話番号：059-253-3567 FAX：059-253-3566
- 住所：三重県津市久居中町251番地1
６．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。）
- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
- 電話番号：03-5860-7565/0120-700-779
- 住所：東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
制定日：2005年12月1日
改定日：2025年7月1日
東海メンテナンス株式会社
代表取締役社長 岡村 春彦
改定日：2025年7月1日
東海メンテナンス株式会社
代表取締役社長 岡村 春彦
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の取得、利用、提供に関する事項
東海メンテナンス株式会社（以下「当社」とは呼びます。）は、「個人情報保護方針」に従い、お客様等に関する情報を適正に取り扱うための取り組みを行っております。
- 取扱事業者の名称
東海メンテナンス株式会社 - 個人情報保護管理者
本社 取締役 相談役 奥野 徹
連絡先：総務部（TEL059-253-3567）
Email：soumu@tokai-m.com - 個人情報の利用目的 ※：開示対象個人情報
個人情報の種類 利用目的 お客様情報 ※ - 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- お取引に伴う業務上の連絡のため
- 業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 当社業務に関するご案内やご提案のため
- お客様からのお問い合わせや相談に対する回答のため
お取引先のご担当者様に関する情報 ※ - 当社からの見積依頼のため
- 当社からの発注、契約、支払業務やそれらに関する問い合わせのため
- 発注した業務の遂行を円滑に進めるため
従業者の個人情報 ※ 勤怠管理・給与計算など人事管理業務での利用 - 給与等の支払業務での利用
- 当社業務受注のための入札参加申請
- 当社業務に関する契約に基づく義務の履行のため
採用に関する個人情報 ※ - 採用合否判定のため
- 当社での採用業務管理のため
- 採用応募者への情報提供および連絡のため
株主様に関する個人情報 ※ - 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
- 法令に基づく株主データ作成等の管理のため
受託業務に関する個人情報 - 水道検針業務や閉開栓業務の履行のため
- 水道施設管理業務において、漏水や水質情報への対応のため
- その他の受託業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより適切に扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針及び個人情報保護マニュアルを策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。 - 個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者に提供する場合は、事前に提供先と提供目的、提供に関する個人情報の項目を明示し、ご本人の同意を得ます。 - 個人情報の委託について
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で事業者等に委託する場合があります。 委託する事業者等は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、適切な取り扱いが行われるよう監督を行います。 - 個人情報の共同利用について
当社は、従業者の個人情報を利用目的の範囲内で、共同利用する場合があります。共同利用する団体の名称、情報の内容、利用目的、及び情報管理の責任者については、個人情報の取得時に文書にて説明しております。 - 匿名加工情報及び仮名加工情報について
当社は、匿名加工情報及び仮名加工情報を取り扱いません。 - 個人情報の提供の任意性
当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。 但し、提供いただけない場合は、個人情報の利用の目的で記載する各種サービスの提供が受けられなくなる場合がございます。
２．個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否
個人情報の利用目的の通知、開示を求める権利、及び開示の結果その情報が誤っている場合に訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示を要求することができます。 手続きは、「３．個人情報についてのお問い合わせ」あてにご連絡ください。依頼内容により、ご本人確認をお願いする場合がございます。
３．個人情報についてのお問い合わせ
- 開示等、苦情・ご相談のお問い合わせ
東海メンテナンス株式会社 総務部 個人情報相談窓口
〒514-1107 三重県津市久居中町251番地1
TEL：059-253-3567 9時00分～17時00分 （年末年始、土日祝は除きます） - 当社の所属する認定個人情報保護団体について
東海メンテナンス株式会社は、個人情報保護法の規定に基づき「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人保護団体とし、苦情解決の申し出先としています。
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779